Microsoft OneDrive 及 SharePoint 儲存空間升級，從 5TB 到 25TB

越來越多的企業開始使用 Microsoft 的企業授權方案，也會利用其中的 OneDrive 來存放相關的文件，除了可即時同步個人使用電腦上的檔案，並可隨時隨地從不同的載具取得自己的資料，也可透過這個功能來與工夥伴共享檔案。

 Microsoft 的企業授權依不同的方案可提供不同的使用空間，依我們目前訂閱的 Office 365，提供了每個使用者帳號5TB的使用空間，這個容量可供存放郵件、檔案及共同作業。

基本上 5TB 的空間對大部份的同仁使用均相量足夠，但對少數重量級的使用者，工作上有著大量的共同作業，例如影音檔、3D圖檔、專案工作檔等，意謂著需要更多的空間來存放工作檔案。

Microsoft 的企業授權中針對 Microosft 365 E3、Office 365 E3、OneDrive for Business Plan 2、SharePoint Online Plan 2 以上的方案，均可取得預設 5 TB儲存空間。也保留了當有大量空間需求時，可將儲存空間往上增加至 25TB。

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當您需要個別使用者的雲端儲存空間超過初始 5 TB 時，將會授與其他雲端儲存空間，如下所示：

• 當使用者將其 5 TB 的 OneDrive 儲存空間填滿90% 的容量時，Microsoft 會將您的預設儲存空間增加 OneDrive 每位使用者高達 25 TB (系統管理員可能會根據使用者限制，設定其是否要) 。

• 對於達到 25 TB OneDrive 儲存空間至少 90% 容量的使用者，可以以 25 TB SharePoint 小組網站的形式提供額外的雲端儲存空間給個別使用者。 如需詳細資訊及協助，請與 Microsoft 支援人員聯繫。

• 系統管理員可以檢查是否有超過 5 TB 的 OneDrive 資格，其方式是檢查是否有增加儲存體的 OneDrive 網站資格。

參考來源 : Microsoft Docs 變更特定使用者的 OneDrive 儲存空間

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當你有這個需求時，你可透過 Microsoft 365 admin center 來提出服務請求，當然你必須是全域管理員。

這個異動是針對單一使用者來調整，所以你必須有一個使用者，他的 OneDrive 儲存空間已達90% 的容量，申請時你必須提供這個使用者的使用量截圖，如下

提出服請求時也需附上你目前的購買授權方案供查詢。

送出服務請求後，服務人員會跟你再次確認相關內容，或是需要再次補充文件。

確認無誤後服務人員會先啟用你的權限，讓你可以透過命命來升級使用者的空間。而這個升級指令需針對個別使用者來執行升級動作，而且並不是可以針對任何使用者直接升級到25TB，而是只有當該使用者已達到原有5TB使用空間90%時，這個升級命令才會生效。

以下是服務請求確認後來自 Office 365 支援團隊 的回覆

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感謝您的耐心等待。這邊告知您已有權限使用PowerShell執行命令升值至25TB。請跟著以下步驟：      1）請您到以下網址下載 SharePoint Management Shell。   https://docs.microsoft.com/zh-tw/powershell/sharepoint/sharepoint-online/connect-sharepoint-online?view=sharepoint-ps      2）下載安裝完成后需要以“管理員”的身份開啟SharePoint Management Shell。      您可以參考以下鏈接：   https://docs.microsoft.com/zh-tw/onedrive/set-default-storage-space      **黃色的部分需要您更改您的SharePoint 系統管理網址      Connect-SPOService -Url https://$orgName-admin.sharepoint.com   (輸入后會跳出登入賬密的畫面，您直接輸入賬號密碼即可。      成功登入后，請您輸入以下指令將容量升級至25T。  **藍色的部分記得更改用戶網址，這個可直接連上 SharePoint     Set-SPOSite -Identity https://domain-my.sharepoint.com/personal/useremail_domain_onmicrosoft_com -StorageQuota 26214400   =========================================================================

附上執行的命令

當你執行完成後，你可以再次查看你的OneDrive 可用空間

此時你可能會認為現在使用的電腦空間並沒有這麼大，使用 OneDrive 同步資料如何使用這麼大量的檔案呢?

在 Windows 10 已強化了 OneDrive 使用功能，你可以將資料與  OneDrive  同步完成後，選擇將空間釋放出來，只將檔案留在雲端上，當你需要使用時可選擇保留至個人電腦，或直接點選檔案使用，此時它可以保有你原有的目錄結構，並不會影響你的使用情境，而且可依狀況再將空間釋放。

使用 OneDrive同步，可讓你隨時隨地透過任何裝置的取用你的檔案，它還提供檔案歷程，讓你可以回復到先前的版本，就算當檔案中毒加密，也可透過檔案歷程來取回原有檔案。

另外，還有一個相當不錯的功能是當你換電腦時，當安裝完所有程式及環境，只要透過 OneDrive 的同步機制，它可以在5~10分鐘內完成你所有檔案的同步，當然它不是將所有檔案下載到你的新電腦，而是同步檔案目錄結構，所以可以快速的完成檔案還原，不需再花長時來備份及還原你的檔案。 

如果你有常用的檔案，或是會在沒有網路時使用的檔案，可再事先將這檔案選在下載留在電腦上即可。